Mi Portafirmas

My Portafirmas este aplicația mobilă a Ministerului pentru Transformare Digitală și Funcție Publică care permite angajaților publici accesul la serviciile Portafirmas, unde puteți semna și aproba cererile de semnătură de pe mobil.

Pentru a utiliza aplicația, trebuie să fiți înregistrat în prealabil pe unul dintre serverele Portafirmas.

Principalele caracteristici și funcționalități pe care le veți găsi în aplicația Mi Portafirmas sunt următoarele:

Semnează, da VB sau respinge cereri. Din ecranul de start al aplicației puteți accesa tava de cereri în așteptare și puteți vedea principalele elemente ale solicitărilor: descrierea cererii, cine a solicitat-o, data introducerii cererii, data expirării, tipul de acțiune care necesită petiția, și prioritatea semnării petiției. Din acest ecran puteți semna sau aproba și respinge mai multe solicitări în același timp. Făcând clic pe cerere puteți accesa detaliile acesteia, care vor include, printre altele, documentele de semnat. Din detaliile cererii, puteți semna sau respinge cererea.

Verificați cererile semnate sau respinse. Din ecranul de start puteți consulta tava de solicitări semnate și tava de solicitări respinse. Din tava de petiții semnate puteți accesa și documentele semnate și raportul de semnătură care sunt generate atunci când semnați petiția.

Determinați ordinea și filtrați cererile. Din ecranul de start puteți accesa opțiunea de filtre și puteți sorta și filtra solicitările după anumite criterii:

Filtrează după:

• Cele mai recente solicitări

• Cereri mai vechi

• Solicitări pe cale să expire

Filtrează după:

• Tipul cererii (toate, validate, nevalidate, semnătură, aprobare)

• Cuvânt cheie sau nume de utilizator (prin un câmp de text liber)

• Interval de timp (toate, ultimele 24 de ore, ultima săptămână, ultima lună)

• Aplicație

Odată ce ați aplicat filtrele, acestea vor apărea în tava de solicitări pe baza filtrelor selectate.

Adăugați validatori. Din secțiunea de profil puteți adăuga validatori introducând numele sau NIF-ul persoanei căreia doriți să valideze cererile. Validatorii vor primi cererile care v-au fost trimise și vor putea valida cererea. În acest fel, puteți semna sau aproba știind că solicitarea a trecut deja de un prim filtru de aprobare de către validatorul dvs.

Accesați ca validator și validați cererile. Dacă sunteți validator pentru alt utilizator, veți putea accesa cu un profil de validator și veți putea valida solicitările celuilalt utilizator. Pe langa vizualizarea detaliului general al cererii (exmitator, data introducerii cererii, data expirarii, tipul actiunii cerute de cerere, prioritatea semnarii cererii) veti putea consulta si detaliile acestor solicitari. (observații, documente de semnat, anexe, istoricul destinatarilor petiției și alte detalii).

Autorizați oamenii să vă semneze petițiile. Din secțiunea de profil, puteți înregistra persoane autorizate să vă semneze cererile în absența dumneavoastră. Părțile autorizate vor primi petițiile tale și pot semna sau respinge o petiție în locul tău.